Poszukujemy: koordynator administracyjno-finansowy
Jesteśmy organizacją której działalność koncentruje się na łączeniu technologii z rynkiem. W efekcie budujemy wartości projektów technologicznych zaczynając od R+D, kończąc na skalowaniu biznesu. Prowadzimy również fundusz inwestycyjny, finansujący projekty naukowo- technologiczne we wczesnej fazie rozwoju.
Poszukujemy osoby na stanowisko KOORDYNATOR ADMINISTRACYJNO-FINANSOWY (Administration & Finance Coordinator).
Osoba na stanowisku koordynatora administracyjno-finansowego jest odpowiedzialna za organizowanie i koordynację operacji biurowych (back office) oraz zasobów w celu zwiększania efektywności i wydajności organizacji. Stanowisko jest również wsparciem działu finansowego organizacji.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w realizacji szerokiej gamy zadań administracyjnych i wspierania zarządu, potrafi pracować niezależnie i samodzielnie bez nadzoru. Osoba powinna być bardzo dobrze zorganizowana, elastyczna i entuzjastycznie podchodzić do wyzwań związanych z administracją i wsparciem personelu organizacji.
Miejsce: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Wsparcie koordynatora finansowego i przygotowywanie raportów finansowych dla zarządu (w tym miesięcznego cash flow),
- usprawnianie, projektowanie, wdrażanie i przewidywanie procedur administracyjnych w firmie,
- wystawianie i przyjmowanie faktur, współpraca z księgowością,
- odpowiedzialność za obieg i archiwizację dokumentów,
- administrowanie HR w firmie,
- generalna obsługa biura, korespondencji, zamówień oraz utrzymywanie w porządku zasobów materialnych i nie materialnych firmy,
- aktualizacja strony internetowej organizacji,
- zamówienia i organizacja spotkań, wydarzeń,
- koordynacja bazy danych kontaktów: uzupełnianie i utrzymywanie informacji kontaktowych (w tym zgodność z RODO),
- wsparcie IT, współpraca z konsultantami IT,
- asystowanie w przygotowywaniu materiałów i notatek.
Profil osobowy:
- doświadczenie i wykształcenie adekwatne do obowiązków
Wysokość wynagrodzenia:
- 5 000 – 7 500 brutto
W przypadku zainteresowania ofertą, zapraszamy do kontaktu na adres email:
administracyjny@btminnovations.pl
Proszę o krótki opis obejmujący m.in. doświadczenie zawodowe i zainteresowania.